DIENSTEN

Voorregistratie via internet speelt een steeds belangrijker rol. De applicatie die Marvel hiervoor gebruikt is het resultaat van jarenlange ervaring, en vormt de basis voor een consistente en kwalitatief hoogwaardige database.

Maar de internet registratie is slechts een van de vele onderdelen van het Marvel registratiesysteem. Omdat Marvel een compleet pakket aan diensten biedt, is er een set web-based applicatie ontwikkeld om een reeks aan taken efficient uit te kunnen voeren. Het systeem bevat o.a. modules voor:     

• Rapportage en statistiche analyse
• Matching en ontdubbeling bezoekersbestanden
• Verzenden en html opmaak bulk en individuele e-mail
• Order picking voor bestellingen van uitnodigingen en ander promotiemateriaal aan exposanten
• Database queries en exports
• Badge productie en verzending

Deze modules zijn samengevoegd in een web-based management systeem, waar ook de organisatie van de beurs toegang tot kan worden geboden. Hiermee is het mogelijk 24 uur per dag over management informatie te beschikken.  Er kunnen meerdere gebruikers kunnen worden aangemaakt, elk met individuele rechten. 

EXPOSANTEN

Speciaal voor exposanten is de RegResult module ontwikkeld. Hier kunnen exposanten: 

• Cijfermateriaal en profielen bekijken van de bezoekers

• Gegevens van de door de exposant uitgenodigde bezoekers inzien en downloaden 

• Een eigen link naar de registratiepagina downloaden voor plaatsing op de eigen website

• Uitnodigingen en ander promotiemateriaal bestellen

• Exposantenbadges en opbouwkaarten bestellen  

• Badge Readers en eventuele opties bestellen (incl. downloaden leads na de beurs)

EN VERDER...

Zijn er nog diverse andere werkzaamheden die wij uitvoeren:

Vóór de beurs :

• Data entry ingezonden uitnodigingen  

• Telefonische + e-mail service voor exposanten en bezoekers  

• Voorverkoop toegangskaarten voor publieksbeurzen  

• Verzorgen congresregistratie inclusief financiele afhandeling

Tijdens de beurs :

• Data entry en badging met getrainde hostesses

• Crowd control om soepele doorloop te garanderen 

• Zelfregistratie 

• 24 x 7 doorlopende internet registratie. De gegevens van bezoekers die tijdens de beurs via internet  registreren worden in real-time verzonden naar de beurs,  zodat daar met behulp van een e-mail met barcode de badge kan worden geproduceerd

• Bulk e-mail aan voorgegistreerde bezoekers tbv no-show reductie  

• Toegangscontrole met scanners

• Lead retrieval voor exposanten met de Databadge Reader  

• Real-time statistieken 

Na de beurs : 

• Uitgebreide data analyses      

• Bestandsopschoning, uniformering en ontdubbeling

• Adres verificatie    

• Multi-Event database opbouw & onderhoud : Beheer gelijktijdig de gegevens van een aantal evenementen of edities

TECHNIEK EN VEILIGHEID

Marvel is een fervent aanhanger van open-source software en systemen: In onze ervaring is het gebruik van open-source zeer kosten effectief, maar bovenal ook betrouwbaar en stabiel.

Voor de veligheid van de gegevens van de bezoekers en exposanten wordt altijd gebruikt gemaakt van beveiligde verbindingen (https / ssl).  Voor backup van gegevens wordt gebruik gemaakt van real-time database replicatie naar meerdere servers op verschillende fysieke locaties. Uw data is veilig.